Licenshantering

Onödiga kostnader & fel licensnivåer?

Licenser blir liggande på gamla användare eller så köps fel paket, vilket gör att ni betalar för mycket utan att få mer värde. 

Bristfällig kontroll & översikt vid förändringar?

Nya medarbetare, rollbyten och avslut sker hela tiden. Utan tydliga rutiner blir det snabbt rörigt vem som har vad och varför. 

Förnyelser & compliance som kommer ikapp?

Avtal, förnyelsedatum och villkor missas lätt. Det kan leda till stressiga sista minuten beslut, avbrott eller risker kopplade till efterlevnad och säkerhet. 

Licensnivåer

Vi matchar användare och funktion med rätt licensnivå så att ni varken över- eller underlicensierar.

Avtal

Vi håller koll på deadlines, villkor och förlängningar så att inget missas eller blir akut.

Dokumentation

Vi säkerställer ordning i underlag och spårbarhet så att ni står starkt vid granskning.

Onboarding

Vi ser till att nya licenser hanteras snabbt och på rätt sätt när någon börjar eller ändrar sin roll.

Offboarding

Vi förändrar, omorganiserar eller avslutar licenser när behoven ändras, så att inget onödigt tickar vidare. 

Ärendeflöde / Workflow

Vi kommunicerar med leverantörer och arbetar igenom ärenden tills vi når en lösning.

Inventering

Vi hjälper er att få en tydlig översikt över era avtal, licenser och användare, så att ni förstår vad ni har och varför.

Kostnadskontroll

Ni får klarhet kring licenskostnader, fördelning och trender, vilket gör det lättare att hantera budget och fatta beslut.

Rapportering

Sammanställningar som visar vilka resurser som används, vad som är stagnant och områden där ni har möjlighet att förbättra.